Solução Completa

Gestão Documental Inteligente

Transforme montanhas de papel em arquivos digitais organizados, acessíveis e seguros. Digitalização profissional + software de gestão em nuvem para órgãos públicos.

Por que Digitalizar?

Benefícios reais para a gestão pública moderna

Economia de Tempo

Reduza em até 80% o tempo gasto na busca de documentos

Segurança Garantida

Proteção avançada com criptografia e backup automático

Redução de Custos

Diminua gastos com espaço físico e manutenção de arquivos

Acesso Controlado

Gerencie permissões e rastreie todas as atividades

Funcionalidades Completas

Nossa solução oferece tudo que você precisa para uma gestão documental eficiente e em conformidade com a legislação.

  • Digitalização profissional de alta resolução
  • Indexação inteligente e catalogação automática
  • Busca avançada por múltiplos critérios
  • Armazenamento seguro em nuvem
  • Controle de versões e histórico completo
  • Assinatura digital e certificação
  • Integração com sistemas existentes
  • Relatórios e dashboards personalizados

Armazenamento em Nuvem

Acesse de qualquer lugar, a qualquer momento

Busca Inteligente

Encontre documentos em segundos

Segurança Total

Criptografia e controle de acesso

Como Funciona

Processo simples e eficiente em 4 etapas

01

Diagnóstico

Avaliamos o volume e tipo de documentos do seu órgão

02

Digitalização

Equipamentos de alta tecnologia para captura perfeita

03

Indexação

Catalogação inteligente com metadados e tags

04

Implantação

Sistema em nuvem pronto para uso imediato

Conheça o Sistema na Prática

Interface moderna, intuitiva e fácil de usar

Processo de Digitalização Profissional

Digitalização Profissional

Tela de Login do Sistema HEAC

Acesso Seguro

Organização de Pastas Digitais

Organização Intuitiva

Aplicações por Segmento

Soluções personalizadas para cada tipo de órgão público

Prefeituras

  • Processos administrativos
  • Documentos fiscais
  • Contratos e convênios
  • Prontuários e cadastros

Câmaras Municipais

  • Atas e deliberações
  • Projetos de lei
  • Documentação legislativa
  • Arquivo histórico

Autarquias

  • Documentação técnica
  • Processos internos
  • Registros operacionais
  • Compliance e auditoria

Institutos de Previdência

  • Dossiês de aposentadoria
  • Histórico funcional
  • Processos de pensão
  • Censo previdenciário

Fundos Municipais

  • Prestações de contas
  • Gestão de recursos
  • Processos licitatórios
  • Documentos financeiros

Consórcios Públicos

  • Contratos de rateio
  • Protocolos de intenções
  • Atas de assembleias
  • Convênios intermunicipais

Tecnologia de Ponta

Utilizamos equipamentos profissionais de digitalização e infraestrutura em nuvem de alta disponibilidade para garantir a melhor qualidade e segurança dos seus documentos.

Backup Automático

Redundância em múltiplos servidores

Alta Performance

Processamento rápido e eficiente

Conformidade LGPD

Total adequação à legislação

Pronto para Modernizar sua Gestão Documental?

Fale com nossos especialistas e descubra como podemos ajudar seu órgão a economizar tempo, espaço e recursos.